Помощ

След като влезете, отидете на страницата График. Кликнете върху който и да е ден в календара, за да отворите модала за създаване на смяна. Изберете служител, задайте начално и крайно време и кликнете Запази. Смяната ви ще се появи в календара.

Отидете на страницата Екип и кликнете „Добавяне на служител“. Попълнете данните им, включително имейл адреса. Те ще получат покана да се присъединят към вашата организация.

Не. Rotazen ви предупреждава, докато съставяте графика — седмични часове, почивка между смените, поредни работни дни, нощен труд и работа на официален празник — а администраторът избира кои от тези проверки да работят; те са изключени, докато някой не ги включи. Предупреждението никога не спира записа на смяната, а проверките не покриват всичко, което Кодексът на труда изисква от вас. Две неща се отказват винаги, защото са грешки във вашите собствени данни, а не правна оценка: един човек в две застъпващи се смени и график върху вече одобрен отпуск. Rotazen не е правен съвет и графикът остава решение и отговорност на работодателя.

Да! Служителите могат да отбележат своята недостъпност чрез изгледа на Графика. Те могат да зададат целодневна или конкретна по време недостъпност и дори да създадат повтарящи се шаблони за недостъпност.

Служителите могат да заявят размяна на смени помежду си. Целевият служител трябва първо да одобри, след което мениджър преглежда и дава окончателно одобрение. Всички страни са уведомени на всяка стъпка.

Шаблоните за смени ви позволяват да определите обичайни модели на смени (напр. „Сутрешна смяна 8:00–16:00“). Можете да зададете изисквания за персонал по подразбиране по ден от седмицата. Шаблоните спестяват време при създаване на повтарящи се графици.

Автоматичното съставяне прави чернова на седмицата по вашите шаблони за смени, колко души трябват всеки ден и кой е на разположение. Вие преглеждате черновата и променяте каквото искате, преди да я публикувате. Както при всеки график, окончателният преглед и отговорността остават при работодателя.

От страницата График можете да изтеглите графика за месеца като файл в Excel. Справката за брутните заплати се експортира в Excel или CSV за счетоводителя.