От регистрацията до първата публикувана седмица
Шест стъпки. Повечето ги правите само веднъж.
- 1
Създайте акаунт
Откривате акаунт за бизнеса си. Вие сте неговият администратор.
- Регистрирате се с имейл, Google или Apple
- Добавяте данните на фирмата и първия си обект
14 дни Професионален план безплатно, без карта. След това: безплатен план без срок, за до 10 души, включително вие, в един обект.
- 2
Поканете екипа
Изпращате на всеки линк, QR код или покана по имейл. Хората влизат с Google, Apple или код.
- Задавате позиция и обект на всеки
- Избирате кой управлява и кой работи по смени

- 3
Настройте смените
Включено от план Стартов нагореЗапазвате обичайните смени като шаблони — с часовете и колко души трябват всеки ден.
- Шаблон за всеки вид смяна: сутрешна, вечерна, бар
- Колко души ви трябват във всеки ден от седмицата
- Използвате ги всяка седмица
- 4
Направете първата седмица
Разпределяте смените ръчно, като Rotazen подрежда хората според това кой пасва, или оставяте автоматичното съставяне да направи чернова, която проверявате.
- Седмицата е чернова, докато не я публикувате
- Внасяте сегашния си график от Excel
- Автоматичен график: пълна чернова за секундиВключено от план Стартов нагоре

- 5
Публикувайте
Всеки в графика вижда седмицата си в приложението за iPhone или Android. Молбите идват при вас, а не в групата във Viber.
- Хората молят за размяна или отпуск от приложението
- Отбелязват дните, в които не могат
- Вие одобрявате от телефона или от компютъра



- 6
Включете предупрежденията, които искате
Включено от план Стартов нагореЧетири проверки по Кодекса на труда. Във вашия акаунт всяка е изключена, докато не я включите.
- Над 40 часа седмично · чл. 136, ал. 1 КТ
- Под 12 часа почивка между смените · чл. 152 КТ
- Нощни часове, 22:00–06:00 · чл. 140 КТ · само при автоматичния график и препоръките
- Работа на официален празник · чл. 264 КТ
Можете да запишете и така, предупреждението не спира смяната.
По избор и изключени, докато администратор не ги включи (от план Стартов нагоре). Предупреждението никога не спира записа на смяна. Проверките не покриват всичко, което изисква Кодексът на труда: седмичната почивка, почивките през работния ден и книгата за извънредния труд не са сред тях. Това не е правен съвет. Графикът остава отговорност на работодателя.

След това е едно и също всяка седмица
Правите графика, публикувате го и екипът го вижда в телефона си.
Преди: таблица, бележки и „кой е на смяна утре?“ в чата
После: един график, който екипът вижда в телефона си
Направете първата си седмица
14 дни Професионален план безплатно, без карта. След това: безплатен план без срок, за до 10 души, включително вие, в един обект.